Relève de : Gestionaire des ressources humaines
Résumé du poste : Fournit un soutien en ressources humaines dans les domaines du recrutement, de la formation et des relations avec les employés.
Salaire: entre 32 à 35$ par heur (37.50 heures par semaine)
Responsabilités principales :
– Mener activement des entrevues avec les candidats, soutenir le processus d’embauche et d’intégration.
– Collaborer avec les autres départements selon les besoins.
– Préparer et administrer les ententes et les modifications d’emploi conformément à la LNE, aux grilles salariales et aux politiques organisationnelles; coordonner avec la paie au besoin.
– Conseiller les gestionnaires et le personnel sur les politiques RH, la LNE, la LSST et autres exigences de conformité.
– Surveiller les courriels des ressources humaines et de carrières et assurer les suivis nécessaires.
– Recueillir la rétroaction des employés afin d’améliorer la prestation des services et l’amélioration continue.
– Appuyer la planification stratégique et la production de rapports.
– Fournir un soutien et des conseils en gestion du rendement, en relations avec les employés et en gestion de l’assiduité.
– Appuyer les gestionnaires tout au long du processus disciplinaire, en assurant l’équité, la documentation et la conformité aux politiques et à la législation.
– Participer à la préparation et à la réalisation des cessations d’emploi conformément aux normes organisationnelles, tout en respectant la confidentialité et les exigences légales.
– Participer à l’élaboration des descriptions de poste, à l’évaluation des postes et aux processus de gestion du rendement.
– Gérer les congés, les plans de retour au travail et les processus d’accommodement, et communiquer avec les départements concernés.
– Agir comme personne-ressource principale pour les préoccupations du personnel et assurer une communication claire entre les départements.
– Soutenir et aider aux enquêtes en milieu de travail et à la résolution de conflits.
– Superviser l’administration des avantages sociaux et du régime de retraite.
– Maintenir des dossiers précis dans le SIRH et les dossiers des employés.
– Fournir un soutien au personnel de la paie.
– Organiser et coordonner les exigences de formation (p. ex. : premiers soins, RCR, manipulation sécuritaire des aliments).
– Soutenir les initiatives de bien-être, d’engagement, d’apprentissage et de développement du personnel.
– Préparer la documentation liée à l’emploi, y compris le soutien en immigration et les lettres d’emploi complexes, au besoin.
– Effectuer des audits de conformité réguliers (LNE, LSST, LAPHO) et tenir à jour les indicateurs RH tels que l’absentéisme, le roulement et la participation à la formation.
– Diriger les sondages de mobilisation et les entrevues de départ, puis analyser les tendances afin de soutenir la rétention et l’amélioration du milieu de travail.
– Gérer les dossiers de WIC, les inspections du ministère du Travail et le suivi des mesures d’accommodement en collaboration avec la direction.
– Autres tâches connexes au besoin.
Qualifications :
– Diplôme ou grade en gestion des ressources humaines.
– Trois (3) années d’expérience en ressources humaines.
– Désignation CRHA (ou en voie d’obtention).
– Le bilinguisme en français et en anglais est obligatoire.
– Membre en règle de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (OCRHA).
– Le bilinguisme en français et en anglais est obligatoire.