Adjoint(e) administratif(ive)
Lieu: Plusieurs sites de garde dans la région du Grand Sudbury
Relève de: Adjoint(e) administratif(ive) principal(e)
Statut: Temps plein, permanent
Rémunération: 25 $ à 28 $ de l’heure (selon l’expérience)
À propos de nous
Chez Triangle magique, nous croyons en la collaboration, le sentiment d’appartenance et l’autonomisation. Guidés par notre mission, notre vision et nos valeurs, nous favorisons des environnements bienveillants pour les enfants, les familles et la communauté.
Mission : Nous favorisons le sentiment d’appartenance en éduquant et en outillant les enfants et les familles dans un environnement bienveillant.
Vision : Une société fondée sur des relations authentiques et la valorisation de l’épanouissement personnel.
Valeurs : Intégrité, Respect, Curiosité, Transparence, Pratique exemplaire.
Philosophie : « Chaque enfant a besoin d’au moins une personne folle de lui. » – Urie Bronfenbrenner
Sommaire du poste
L’adjoint(e) administratif(ive) soutient plusieurs sites de garde d’enfants en assurant la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles, notamment la paie, la facturation, la planification et la conformité réglementaire. Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations, la tenue de dossiers précis et la communication efficace entre les équipes, les familles et la direction.
Principales responsabilités
- Offrir un soutien administratif et clérical à plusieurs sites de garde
- Préparer et vérifier les soumissions de paie; assurer l’exactitude des feuilles de temps
- Superviser la facturation dans Digibot et soutenir les superviseurs de sites
- Gérer les inscriptions et maintenir à jour les dossiers du personnel et des enfants
- Coordonner les horaires quotidiens, calendriers et la couverture du personnel
- Appuyer les gestionnaires et les directeurs dans la correspondance et la documentation
- Surveiller les renouvellements de certifications et les dossiers dans HUMI et autres systèmes
- Gérer les fournitures et les demandes d’achats internes
- Appuyer les équipes des RH, des finances et des opérations
- Participer aux processus d’inscription et à la gestion des listes d’attente
- Communiquer avec les familles et le personnel concernant les admissions et la facturation
- Assurer la confidentialité et la tenue rigoureuse des dossiers
- Suivre les politiques d’approvisionnement et conserver la documentation requise
- Contribuer à un environnement de travail positif et collaboratif
- Autres tâches connexes au besoin
Exigences
- Obligatoire : Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
- Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou de bureau
- Formation en finance, comptabilité, ressources humaines, logistique ou éducation : un atout
- Expérience démontrée dans un poste administratif
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs sites et priorités
- Maîtrise avancée d’Office 365 et des systèmes administratifs (dont Digibot)
- Connaissance des exigences de conformité en garde d’enfants
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes
Équité, accessibilité et services en français
Triangle magique valorise l’équité en matière d’emploi. Des mesures d’adaptation sont offertes à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et au Code des droits de la personne de l’Ontario.
Ce poste contribue à l’offre active de services en français et à la vitalité de la communauté francophone de l’Ontario.