COMMIS AUX RESSOURCES HUMAINES ET À L’ADMINISTRATION
Lieu : Grand Sudbury (Ontario)
Relève de : Gestionnaire des ressources humaines
Statut : Temps plein, permanent
Rémunération : 25,00 $ à 27,00 $ de l’heure
À propos de nous
Chez Triangle magique, nous croyons en la collaboration, le sentiment d’appartenance et l’autonomisation. Guidés par notre mission, notre vision et nos valeurs, nous favorisons des environnements bienveillants pour les enfants, les familles et la communauté.
Mission : Nous favorisons le sentiment d’appartenance en éduquant et en outillant les enfants et les familles dans un environnement bienveillant.
Vision : Une société fondée sur des relations authentiques et la valorisation de l’épanouissement personnel.
Valeurs : Intégrité, Respect, Curiosité, Transparence, Pratique exemplaire.
Philosophie : « Chaque enfant a besoin d’au moins une personne folle de lui. » – Urie Bronfenbrenner
Tout comme chaque enfant est reconnu comme un individu unique doté de ses propres talents, nous croyons que chaque membre de notre équipe apporte sa propre force, sa passion et sa créativité à l’organisation. En vivant nos valeurs et en nous engageant dans une pratique réflexive, nous créons un environnement qui soutient la croissance professionnelle et personnelle.
Sommaire du poste
Le ou la commis aux ressources humaines et à l’administration fournit un soutien administratif et clérical au département des ressources humaines dans les domaines du recrutement, de l’intégration, de la gestion des dossiers des employé(e)s, du soutien à la paie et de la documentation de conformité. Ce poste contribue au bon fonctionnement des processus RH tout en assurant l’exactitude, la confidentialité et le professionnalisme.
Responsabilités principales
- Coordonner les processus de recrutement, incluant les affichages de postes, la planification des entrevues, les communications avec les candidat(e)s et l’intégration.
- Maintenir des dossiers d’employé(e)s et une documentation RH exacts à l’aide de plateformes RH telles que HUMI et Digibot.
- Préparer les trousses d’intégration et soutenir les processus d’orientation et de documentation de formation.
- Fournir un soutien administratif au département des ressources humaines et contribuer aux opérations administratives quotidiennes.
- Soutenir la paie, l’administration des avantages sociaux, la gestion du temps et les demandes des employé(e)s.
- Préparer la correspondance RH, les rapports, les registres de formation et la documentation de conformité au besoin.
- Maintenir des dossiers WIC et de conformité exacts conformément aux politiques organisationnelles et aux lois sur la protection des renseignements personnels.
- Soutenir les audits RH, les vérifications de dossiers d’employé(e)s et les processus de validation documentaire.
- Assurer la confidentialité des renseignements des employé(e)s et le respect des lois applicables.
- Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les fonctions RH et administratives.
- Autres tâches connexes au besoin.
Exigences
- Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Une (1) à deux (2) années d’expérience en soutien administratif dans un environnement de ressources humaines.
- Connaissance des logiciels de bureau, des plateformes SIRH et des systèmes administratifs.
- Excellentes compétences en organisation, souci du détail et capacité à gérer des renseignements confidentiels.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à établir les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
- Capacité à travailler selon un horaire flexible, incluant les soirs ou fins de semaine au besoin.
- Bilinguisme (français et anglais) : Obligatoire.
Conditions de travail
- Milieu de bureau comportant un travail fréquent à l’ordinateur et des tâches administratives.
- Interactions fréquentes avec le personnel, la direction, les candidat(e)s et les fournisseurs de services externes.
- Peut nécessiter des déplacements entre les sites de l’organisation ainsi que la participation à des réunions ou formations.
- Respect des politiques organisationnelles et des exigences législatives.
Équité, accessibilité et services en français
Triangle magique valorise l’équité en matière d’emploi et encourage les personnes issues de groupes en quête d’équité à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et au Code des droits de la personne de l’Ontario.
Ce poste contribue à l’offre active de services en français et à la vitalité de la communauté francophone de l’Ontario.