Early Learning Site Supervisor / Superviseur(e) du site d’apprentissage de la petite enfance **MUST BE BILINGUAL IN FRENCH AND ENGLISH**

About Us / À propos de nous

English
Magic Triangle is a community-based organization dedicated to fostering belonging by educating and empowering children and families in nurturing, inclusive early learning environments.

Mission: We foster belonging by educating and empowering children and families in a nurturing environment.
Vision: A society built on authentic relationships and valuing self-fulfillment.
Values: Integrity, Respect, Inquisitiveness, Transparency, Exemplary Practice.
Philosophy: “Every child needs at least one person who is crazy about them.” – Urie Bronfenbrenner

We believe strong leadership is essential to high-quality early learning. Our Site Supervisors play a critical role in mentoring teams, supporting families, and ensuring safe, inclusive, and compliant programs.

Français
Triangle magique est un organisme communautaire engagé à favoriser le sentiment d’appartenance en éduquant et en outillant les enfants et les familles dans des environnements d’apprentissage de la petite enfance bienveillants et inclusifs.

Mission : Nous favorisons le sentiment d’appartenance en éduquant et en outillant les enfants et les familles dans un environnement bienveillant.
Vision : Une société fondée sur des relations authentiques et la valorisation de l’épanouissement personnel.
Valeurs : Intégrité, Respect, Curiosité, Transparence, Pratique exemplaire.
Philosophie : « Chaque enfant a besoin d’au moins une personne folle de lui. » – Urie Bronfenbrenner

Nous croyons qu’un leadership fort est essentiel à la qualité des programmes de la petite enfance. Les superviseur(e)s de site jouent un rôle clé dans l’accompagnement des équipes, le soutien aux familles et l’assurance de programmes sécuritaires, inclusifs et conformes.

Position Summary / Sommaire du poste

English
The Early Learning Site Supervisor is responsible for overseeing the daily operations of a licensed childcare site. This role provides leadership to educators and support staff, ensures regulatory compliance, supports families and community partnerships, and maintains high standards of program quality, safety, and inclusion. The Site Supervisor works hands-on in program delivery and mentoring while managing operational, staffing, and administrative responsibilities.

Français
Le(la) superviseur(e) du site d’apprentissage de la petite enfance est responsable de la supervision des opérations quotidiennes d’un service de garde agréé. Ce poste assure le leadership auprès des éducateurs(trices) et du personnel de soutien, veille à la conformité réglementaire, soutient les familles et les partenariats communautaires, et maintient des normes élevées de qualité, de sécurité et d’inclusion. Le(la) superviseur(e) travaille activement dans les programmes tout en assumant des responsabilités opérationnelles, administratives et de gestion du personnel.

Key Responsibilities / Responsabilités principales

English

• Supervise educators, resource educators, and support staff, fostering a collaborative and respectful team environment.
• Work within Digibot in alignment with internal policies and procedures to ensure accuracy and compliance.
• Work directly in program delivery between 50–80% of the time, providing mentoring, coaching, modeling best practices, and hands-on support.
• Support families and community connections, including admissions and ongoing family engagement.
• Collaborate with external partners such as school boards, child care system partners (CCR, CGS), and community agencies.
• Oversee the daily operations of a licensed childcare site.
• Manage family waitlists, ensuring accurate recordkeeping, timely communication, and coordination of admissions in accordance with organizational policies, CWELCC guidelines, and licensing requirements.
• Ensure compliance with organizational policies, the Child Care and Early Years Act (CCEYA), Ministry of Education requirements, and Public Health standards.
• Monitor program quality, documentation, and reflective practice.
• Liaise with families, address concerns, and build positive, trusting relationships.
• Manage daily site schedules, staffing allocations, and resource utilization.
• Collaborate with internal partners including Administrative Associates, Managers, and Operations staff.
• Ensure safe, inclusive, and nurturing learning environments for all children.
• Assist with site-level supervision of cook and kitchen staff to ensure compliance with health, safety, and food-handling standards.
• Integrate site-level risk assessments into maintenance and safety requests.
• Complete mid-year program quality reviews and report findings to the Program Manager.
• Perform other related duties as assigned.

Français

• Superviser les éducateurs(trices), les éducateurs(trices) ressources et le personnel de soutien, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et respectueux.
• Travailler dans Digibot conformément aux politiques et procédures internes afin d’assurer l’exactitude et la conformité des données.
• Travailler directement dans les programmes entre 50 et 80 % du temps, en offrant du mentorat, de l’accompagnement, du coaching et du modelage des pratiques exemplaires.
• Soutenir les familles et les liens communautaires, y compris les admissions et l’engagement continu des familles.
• Collaborer avec des partenaires externes tels que les conseils scolaires, les partenaires du système de garde (CCR, CGS) et les organismes communautaires.
• Superviser les opérations quotidiennes d’un site de garde agréé.
• Gérer les listes d’attente, assurer l’exactitude des dossiers, une communication rapide avec les parents et la coordination des admissions conformément aux politiques organisationnelles, aux lignes directrices du CWELCC et aux exigences en matière de permis.
• Assurer la conformité aux politiques internes, à la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance (LGEPE), aux exigences du ministère de l’Éducation et aux normes de santé publique.
• Surveiller la qualité des programmes et la documentation pédagogique.
• Agir comme personne-ressource auprès des familles, répondre aux préoccupations et bâtir des relations positives et respectueuses.
• Gérer les horaires quotidiens, le personnel et les ressources du site.
• Collaborer avec les partenaires internes, notamment les adjoint(e)s administratifs(ves), les gestionnaires et les équipes des opérations.
• Assurer des environnements d’apprentissage sécuritaires, inclusifs et bienveillants pour tous les enfants.
• Appuyer la supervision du personnel de cuisine afin d’assurer la conformité aux normes de santé, de sécurité et de manipulation des aliments.
• Intégrer les évaluations des risques au niveau du site dans les demandes de maintenance et de sécurité.
• Réaliser des évaluations de la qualité des programmes à mi-année et transmettre les résultats au(à la) gestionnaire de programme.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Direct Reports / Personnel supervisé

English

• Educators
• Resource Educators
• Support Staff

Français

• Éducateurs(trices)
• Éducateurs(trices) ressources
• Personnel de soutien

Qualifications / Exigences

English

• Member in good standing with the College of Early Childhood Educators (CECE).
• Minimum of five (5) years of leadership experience in a licensed childcare setting.
• In-depth knowledge of the Child Care and Early Years Act (CCEYA), How Does Learning Happen?, and Ministry of Education requirements.
• Excellent leadership, supervision, communication, and organizational skills.
• Ability to balance operational responsibilities with hands-on pedagogical leadership.
• Bilingualism in French and English is mandatory.

Français

• Membre en règle de l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (OEPE).
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en leadership dans un service de garde agréé.
• Connaissance approfondie de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance (LGEPE), de Comment apprend-on? et des exigences du ministère de l’Éducation.
• Excellentes compétences en leadership, supervision, communication et organisation.
• Capacité à concilier les responsabilités opérationnelles et le leadership pédagogique.
• Le bilinguisme français-anglais est obligatoire.

Equity, Accessibility & French Language Services / Équité, accessibilité et services en français

English
Magic Triangle is committed to employment equity and encourages applications from individuals from equity-deserving groups. Accommodations are available throughout the recruitment and selection process in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) and the Ontario Human Rights Code. This role supports the active offer of French-language services and contributes to the vitality of Ontario’s Francophone community.

Français
Triangle magique s’engage en faveur de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de personnes issues de groupes en quête d’équité. Des mesures d’adaptation sont offertes à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Ce poste soutient l’offre active de services en français et contribue à la vitalité de la communauté francophone de l’Ontario.